Privacyverklaring

Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aanlevert: naam, adres, geboortedatum, contactgegevens, gegevens van uw abonnementen en contracten, gegevens van aangewezen nabestaanden en documenten die u uploadt.

Voor het uitvoeren van onze dienst: het vastleggen van uw dossier, het informeren en autoriseren van nabestaanden na overlijden en het genereren en versturen van opzegverzoeken.

Uitvoering van de overeenkomst met u, uw toestemming voor gevoelige gegevens (waaronder de overlijdensakte) en waar passend ons gerechtvaardigd belang (beveiliging, misbruikpreventie).

De overlijdensakte wordt versleuteld opgeslagen en uitsluitend gebruikt voor verificatie van de nabestaande en voor opzegverzoeken. Deze wordt niet voor andere doelen ingezet en niet gedeeld met derden buiten dit doel.

Wij maken gebruik van betrouwbare partijen voor hosting, e-mail, betalingen en documentopslag. Zie de verwerkersinformatie voor de actuele lijst.

Wij bewaren uw gegevens zolang uw dossier actief is. Na overlijden blijven gegevens 12 maanden beschikbaar voor nabestaanden. Daarna worden gegevens verwijderd, tenzij een wettelijke bewaarplicht anders vereist.

U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering en overdracht van uw gegevens, en het recht om toestemming in te trekken. U kunt uw gegevens ook zelf verwijderen vanuit uw account.

NabestaandenRegelaar is een dienst van Smart-Verkoop (KVK 95488294, BTW NL005156720B19). Voor vragen over privacy of inzage in uw gegevens kunt u contact opnemen via info@smart-verkoop.com of via het contactformulier. Betalingen voor het abonnement verlopen via Mollie B.V., gekoppeld aan de zakelijke rekening van Smart-Verkoop.