Voor bedrijven
Bied uw klanten of medewerkers rust na een overlijden
Geef klanten (uitvaartondernemer, notaris, verzekeraar) of medewerkers (werkgever) toegang tot NabestaandenRegelaar. Activatiecodes klaarzetten is gratis; u betaalt alleen per actieve gebruiker per maand, vanaf € 2,49 incl. BTW en vanaf 500.000 gebruikers € 1,75. Uw organisatie krijgt nooit toegang tot de persoonlijke dossierinhoud van gebruikers.
Voor wie is NabestaandenRegelaar Zakelijk?
Elke sector heeft een eigen rol rondom overlijden. Wij sluiten daarop aan met codes, uitnodigingen en een portaal.
1 t/m 249 actieve gebruikers
€ 2,49 per actieve gebruiker / maand
250 t/m 499 actieve gebruikers
€ 2,39 per actieve gebruiker / maand
500 t/m 999 actieve gebruikers
€ 2,29 per actieve gebruiker / maand
1.000 t/m 9.999 actieve gebruikers
€ 2,19 per actieve gebruiker / maand
10.000 t/m 24.999 actieve gebruikers
€ 1,90 per actieve gebruiker / maand
25.000 t/m 499.999 actieve gebruikers
€ 1,80 per actieve gebruiker / maand
Vanaf 500.000 actieve gebruikers
€ 1,75 per actieve gebruiker / maand
| Aantal actieve gebruikers | Prijs per actieve gebruiker / maand |
|---|---|
| 1 t/m 249 actieve gebruikers | € 2,49 |
| 250 t/m 499 actieve gebruikers | € 2,39 |
| 500 t/m 999 actieve gebruikers | € 2,29 |
| 1.000 t/m 9.999 actieve gebruikers | € 2,19 |
| 10.000 t/m 24.999 actieve gebruikers | € 1,90 |
| 25.000 t/m 499.999 actieve gebruikers | € 1,80 |
| Vanaf 500.000 actieve gebruikers | € 1,75 |
Er geldt geen maximum aantal gebruikers: vanaf 500.000 actieve gebruikers blijft de prijs € 1,75 per actieve gebruiker per maand, ook bij een miljoen gebruikers of meer. U betaalt achteraf, maandelijks, uitsluitend voor het werkelijke aantal in die factuurmaand geactiveerde gebruikers. info@nabestaandenregelaar.com.
- Maandelijkse factuur voor het aantal actieve gebruikers
- Codes klaarzetten en uitnodigen is gratis
- Elke code max. één keer inwisselbaar door één gebruiker
- Facturen incl. BTW-specificatie beschikbaar in uw portaal
Cloudopslag en prijzen per gebruiker
Elke geactiveerde gebruiker krijgt 2 GB beveiligde cloudopslag inbegrepen, met maximaal 25 MB per bestand. Wilt u meer ruimte voor een gebruiker, dan kiest u een groter pakket; de meerprijs komt per gebruiker als aparte regel op uw verzamelfactuur.
- 2 GBinbegrepen
- 5 GB+ € 0,99 per maand€ 0,82 excl. BTW€ 0,198 per GB per maand
- 10 GB+ € 1,99 per maand€ 1,64 excl. BTW€ 0,199 per GB per maand
- 25 GB+ € 2,99 per maand€ 2,47 excl. BTW€ 0,120 per GB per maand
- 50 GB+ € 3,99 per maand€ 3,30 excl. BTW€ 0,080 per GB per maand
Bedragen per gebruiker per maand, inclusief 21% BTW tenzij anders vermeld. Verlagen of stoppen van een pakket gaat pas in na de betaalde periode en met minimaal 30 dagen aankondiging; bestanden worden nooit automatisch verwijderd. U krijgt nooit inzage in documenten of het exacte opslaggebruik van een gebruiker.
Er geldt geen maximum: vul bijvoorbeeld ook 500.000 of 1.000.000 in.
U betaalt per actieve gebruiker per maand
Activatiecodes klaarzetten en uitnodigen is gratis. Een code wordt pas berekend zodra een gebruiker die inwisselt. U betaalt maandelijks voor het aantal actieve gebruikers. Er is één prijs per staffel en er zijn geen opstartkosten.
De getoonde staffelprijzen zijn inclusief 21% Nederlandse btw. Op de factuur worden het bedrag exclusief btw en de btw afzonderlijk vermeld. Voor zakelijke klanten in andere EU-landen kan btw-verlegging van toepassing zijn.
Actieve gebruikers
50
Per actieve gebruiker / maand
€ 2,49
incl. BTW · € 2,06 excl. BTW
Per maand
€ 124,50
€ 102,89 excl. BTW · BTW € 21,61
Per jaar
€ 1.494,00
€ 1.234,71 excl. BTW · BTW € 259,29
Toegepaste staffelkorting: geen korting bij dit aantal — het standaardtarief van € 2,49 per actieve gebruiker per maand geldt.
Maandelijks betalen per actieve gebruiker
U betaalt maandelijks alleen voor gebruikers die hun activatiecode daadwerkelijk hebben geactiveerd en in die maand een actief dossier hebben. Activatiecodes gratis klaarzetten en uitnodigingen versturen kost niets. U betaalt maandelijks achteraf. Er is geen minimumafname en geen vaste looptijd. De overeenkomst is maandelijks opzegbaar.
De prijs per actieve gebruiker wordt automatisch bepaald op basis van het totale aantal actieve gebruikers in de betreffende factuurmaand.
- 1 t/m 249 actieve gebruikers€ 2,49 p/gebruiker p/mnd
- 250 t/m 499 actieve gebruikers€ 2,39 p/gebruiker p/mnd
- 500 t/m 999 actieve gebruikers€ 2,29 p/gebruiker p/mnd
- 1.000 t/m 9.999 actieve gebruikers€ 2,19 p/gebruiker p/mnd
- 10.000 t/m 24.999 actieve gebruikers€ 1,90 p/gebruiker p/mnd
- 25.000 t/m 499.999 actieve gebruikers€ 1,80 p/gebruiker p/mnd
- Vanaf 500.000 actieve gebruikers€ 1,75 p/gebruiker p/mnd
Maandelijks ontvangt u een factuur voor het werkelijke aantal actieve gebruikers. Ongebruikte activatiecodes worden niet gefactureerd.
Indicatie op basis van de huidige staffel. Vragen of maatwerk? Mail ons via info@nabestaandenregelaar.com.
Start met een pilot
Liever eerst klein beginnen? Wij denken graag mee over een pilot met een beperkt aantal gebruikers, zodat u ervaart hoe activatiecodes, uitnodigingen en het portaal werken voordat u opschaalt.
Cloudopslag voor iedere gebruiker
Iedere geactiveerde gebruiker ontvangt standaard 2 GB beveiligde cloudopslag. Uw organisatie kan de opslag van individuele gebruikers uitbreiden naar een groter pakket. De kosten worden automatisch toegevoegd aan uw zakelijke verzamelfactuur.
- 2 GBinbegrepen
- 5 GB
- 10 GB
- 25 GB
- 50 GB
Het gekozen pakket bepaalt de totale opslagruimte. Een upgrade naar 10 GB betekent dat de gebruiker in totaal 10 GB opslagruimte krijgt.
Uw organisatie betaalt, de gebruiker houdt de controle
Persoonlijke dossiers en documenten blijven volledig privé. Uw organisatie kan uitsluitend de zakelijke accountstatus, het toegekende opslagpakket en de bijbehorende facturatiegegevens bekijken. Uw organisatie krijgt nooit toegang tot persoonlijke documenten, bestandsnamen, categorieën of dossierinhoud.
- Zakelijke gebruikersreferentie
- Zakelijk of geregistreerd e-mailadres
- Accountstatus
- Activatiestatus
- Start- en einddatum van sponsoring
- Totaal toegekend opslagpakket (bijvoorbeeld 2 GB, 10 GB of 25 GB)
- Wie het opslagpakket betaalt
- Factuurstatus
- Relevante zakelijke kosten
- Persoonlijke documenten
- Bestandsnamen
- Documentcategorieën
- Mappen
- Dossierinhoud
- Testamentinformatie
- Verzekeringspolissen
- Bankinformatie
- Medische informatie
- Uitvaartwensen
- Persoonlijke notities
- Contactpersonen
- Aangewezen nabestaanden
- Uploadgeschiedenis
- Downloadgeschiedenis
- Exacte gebruikte opslagruimte
- Hoeveel bestanden iemand heeft opgeslagen
Een zakelijke partner kan zien welk totaal opslagpakket aan een gebruiker is toegekend, maar niet hoeveel opslag de gebruiker daadwerkelijk gebruikt.
Hoe werkt een zakelijke opslag-upgrade?
- 1De organisatie opent het zakelijke gebruikersoverzicht.
- 2De organisatie kiest bij een gebruiker voor ‘Opslag upgraden’.
- 3De organisatie kiest het gewenste totale opslagpakket.
- 4De gebruiker ontvangt direct een melding over de uitbreiding.
- 5De kosten verschijnen automatisch op de eerstvolgende zakelijke verzamelfactuur.
De gebruiker betaalt niets wanneer de organisatie het opslagpakket aanbiedt. De upgrade geeft de organisatie geen toegang tot het persoonlijke dossier.
Één zakelijke verzamelfactuur
Alle door uw organisatie betaalde gebruikersaccounts en opslag-upgrades worden overzichtelijk verzameld op één zakelijke factuur, met aparte regels voor:
- Basisaccounts
- Aantal geactiveerde gebruikers
- Opslag-upgrades per pakket (5, 10, 25 en 50 GB)
- Kortingen
- Correcties
- Creditnota’s
- BTW
De factuurspecificatie bevat uitsluitend de gebruikersreferentie, indien nodig het e-mailadres, het opslagpakket, de factuurperiode, het bedrag en de betalende partij. Nooit bestandsnamen, gebruikte opslag, aantal documenten, dossierinhoud, persoonlijke categorieën of nabestaandeninformatie.
De getoonde staffelprijzen zijn inclusief 21% Nederlandse btw. Op de factuur worden het bedrag exclusief btw en de btw afzonderlijk vermeld. Voor zakelijke klanten in andere EU-landen kan btw-verlegging van toepassing zijn.
Veelgestelde vragen over zakelijke opslag
- Hoeveel opslag krijgt iedere zakelijke gebruiker?
- Iedere geactiveerde gebruiker ontvangt standaard 2 GB beveiligde cloudopslag.
- Kan onze organisatie extra opslag geven?
- Ja. Uw organisatie kan per gebruiker een groter opslagpakket kiezen. De kosten worden toegevoegd aan de zakelijke verzamelfactuur.
- Kan onze organisatie documenten van gebruikers zien?
- Nee. Uw organisatie krijgt geen toegang tot documenten, bestandsnamen, categorieën of persoonlijke dossierinhoud.
- Kan onze organisatie zien hoeveel opslag iemand gebruikt?
- Nee. Uw organisatie kan uitsluitend zien welk totaal opslagpakket aan de gebruiker is toegekend. Het exacte opslaggebruik blijft privé.
- Wat gebeurt er wanneer wij de opslag verlagen?
- De gebruiker wordt vooraf geïnformeerd. Documenten worden niet automatisch verwijderd. Wanneer de gebruiker meer opslag gebruikt dan binnen het nieuwe pakket past, kan hij bestanden downloaden, verwijderen of zelf een groter pakket kiezen. Bestaande documenten blijven minimaal 30 dagen toegankelijk.
- Wat gebeurt er wanneer onze organisatie stopt met betalen?
- Het persoonlijke account blijft bestaan. De gebruiker kan het account zelf voortzetten, het opslagpakket aanpassen of het dossier exporteren.
- Hoe worden opslag-upgrades gefactureerd?
- Opslag-upgrades worden als afzonderlijke regels toegevoegd aan de zakelijke verzamelfactuur.
Privacy, AVG en beveiliging
Wij verwerken persoonsgegevens conform de AVG. Uw organisatie is als betalende partij nooit verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonlijke dossierinhoud van gebruikers; die blijft volledig van de gebruiker zelf. Uw organisatie krijgt uitsluitend inzage in zakelijke gegevens zoals accountstatus, looptijd en het toegekende opslagpakket — nooit in documenten, bestandsnamen, categorieën of dossierinhoud.
Gegevens worden versleuteld opgeslagen en overgedragen. Toegang tot dossiers is uitsluitend voorbehouden aan de gebruiker zelf en, indien van toepassing, diens aangewezen nabestaanden na een geverifieerde overlijdensmelding.