Direct naar inhoud
Direct naar inhoud
Alle gemeenten

Overijssel

Overlijden aangeven in Zwolle

Is iemand overleden in Zwolle? Dan wordt de overlijdensakte opgemaakt door de burgerlijke stand van deze gemeente, ook als de overledene elders woonde. Hieronder staat wat er nodig is, wat de gemeente voor u doorgeeft en wat u zelf regelt.

Stap voor stap in Zwolle

  1. 1

    Arts stelt de dood vast

    De behandelend arts of de gemeentelijke lijkschouwer stelt het overlijden vast en geeft de verklaring van overlijden (A-verklaring) af. Zonder die verklaring kan er geen aangifte worden gedaan.

  2. 2

    Aangifte van overlijden bij de gemeente

    De aangifte gebeurt in de gemeente waar iemand is overleden, niet waar hij woonde. In de praktijk doet de uitvaartondernemer dit voor u; u mag het ook zelf doen.

  3. 3

    Verlof tot begraven of cremeren

    Na de aangifte geeft de ambtenaar van de burgerlijke stand het verlof af. De uitvaart mag niet eerder dan 36 uur en niet later dan de zesde werkdag na het overlijden plaatsvinden; uitstel vraagt de gemeente aan bij de officier van justitie.

  4. 4

    Uittreksels van de overlijdensakte

    Vraag meteen meerdere uittreksels aan: banken, verzekeraars, pensioenuitvoerders en buitenlandse instanties vragen er vaak ieder één. De akte wordt opgemaakt in de gemeente van overlijden; daar vraagt u ook de uittreksels aan.

  5. 5

    Automatische doorgifte via de BRP

    De gemeente werkt de Basisregistratie Personen bij. Belastingdienst, UWV, SVB, zorgverzekeraar en gemeente-afdelingen krijgen het overlijden zo automatisch door. Banken, verzekeraars, abonnementen en energieleveranciers moet u zelf informeren.

Wat u meeneemt of klaarlegt

  • Verklaring van overlijden van de arts (A-verklaring) en het B-formulier
  • Identiteitsbewijs van de overledene en van de aangever
  • Trouwboekje of partnerschapsakte, als dat er is
  • Gegevens over de gewenste uitvaart: begraven of cremeren, datum en tijd

Leges voor uittreksels en de openingstijden van de burgerlijke stand verschillen per gemeente en per jaar. Controleer de actuele bedragen en werkwijze op de website van gemeente Zwolle.

De gemeente regelt dit automatisch — dit niet

Via de Basisregistratie Personen krijgen onder andere de Belastingdienst, UWV, SVB, uw gemeente-afdelingen en de zorgverzekeraar het overlijden automatisch door. Deze partijen moet u zélf informeren:

  • Banken en creditcards
  • Levens-, uitvaart- en schadeverzekeringen
  • Pensioenuitvoerders (nabestaandenpensioen)
  • Energie, water, internet en telefoon
  • Abonnementen, lidmaatschappen en streamingdiensten
  • Huur of hypotheek en de VvE
  • Werkgever, arbodienst en salarisadministratie
  • Digitale accounts en socialemedia-profielen