Overlijdensakte

Overlijdensakte aanvragen in Nederland

Voor bijna alles wat u na een overlijden regelt heeft u een uittreksel van de overlijdensakte nodig: bank, verzekeraars, notaris, pensioenfonds. Zo vraagt u ze aan en hoeveel u er meestal nodig heeft.

  • Aanvragen bij de gemeente waar het overlijden is aangegeven.
  • Ongeveer €15 per uittreksel; bestel er meteen meerdere.
  • Online met DigiD, aan het loket of per post.

Stap voor stap

  1. 1

    1. Wacht op de aangifte

    De uitvaartverzorger of een naaste doet aangifte binnen 5 werkdagen. Pas daarna kan de gemeente de akte opmaken.

  2. 2

    2. Bepaal hoeveel uittreksels u nodig heeft

    Reken op minimaal 5, liever 10: bank(en), uitvaartverzekeraar, levens- en zorgverzekeraar, pensioenfonds, notaris, werkgever, SVB. Sommige instanties nemen genoegen met een kopie, andere vragen een origineel.

  3. 3

    3. Aanvraag doen

    Online via de gemeentewebsite met DigiD (snelste weg voor nabestaanden). Aan het loket met legitimatie — u kunt de uittreksels direct meenemen. Per post kan ook; levertijd 5 tot 10 werkdagen.

  4. 4

    4. Later extra aanvragen

    Komt u tekort? U kunt op elk moment nieuwe uittreksels bijbestellen — ook jaren later. De akte blijft eeuwig bewaard in het gemeentelijk register.

  5. 5

    5. Internationale zaken

    Regelt u iets in het buitenland (bankrekening, erfenis)? Vraag een meertalig uittreksel aan. Voor landen buiten de EU is meestal een apostille of legalisatie nodig — via de rechtbank of het ministerie.

Veelgestelde vragen

Wie mag een uittreksel van de overlijdensakte aanvragen?
De echtgenoot of geregistreerd partner, kinderen, ouders, kleinkinderen en de erfgenamen. Ook notarissen, advocaten en gemachtigden kunnen namens hen aanvragen. Meestal moet u zich legitimeren.
Waar vraag ik de akte aan?
Bij de gemeente waar het overlijden is aangegeven — meestal de gemeente waar iemand is overleden. U kunt bijna altijd online aanvragen via DigiD; anders aan het gemeenteloket of per post.
Wat kost een uittreksel?
Ongeveer €15 per uittreksel (tarieven verschillen per gemeente, in 2025/2026 doorgaans €14 tot €16). Bestel meteen 5 tot 10 uittreksels: banken, verzekeraars en pensioenfonds vragen er elk om.
Wat is het verschil tussen 'akte' en 'uittreksel'?
De akte is het originele document in het gemeentelijk register. Een uittreksel is een officieel afschrift dat u meekrijgt. In het dagelijks taalgebruik worden de termen door elkaar gebruikt; instanties vragen altijd een uittreksel.
Hoe snel krijg ik het?
Online aanvraag via DigiD: meestal binnen 5 werkdagen per post. Aan het loket: direct mee. Sommige gemeenten bieden PDF-uittreksels met digitale handtekening — die zijn direct beschikbaar.
Is een internationaal uittreksel mogelijk?
Ja. Als u zaken moet regelen in het buitenland kunt u een meertalig uittreksel (formulier volgens Overeenkomst van Wenen) aanvragen. Voor sommige landen is aanvullend een apostille of legalisatie nodig.

Zelf alles op orde voor uw nabestaanden

Leg abonnementen, contracten en belangrijke wensen vast, zodat uw nabestaanden straks overzicht hebben en niets vergeten.

14 dagen bedenktijd · maandelijks opzegbaar · geen verborgen kosten