Welke instanties horen het te weten?

U hoeft niet alle instanties tegelijk te bellen. Sommige worden automatisch geïnformeerd via de gemeente (de Basisregistratie Personen). Andere moet u zelf op de hoogte brengen.

De gemeente

Wat moet er gebeuren?: Via aangifte van overlijden wordt de overledene uitgeschreven uit de bevolkingsregistratie.
Waarom is dit belangrijk?: Andere overheden (Belastingdienst, SVB, UWV) krijgen dit automatisch door.
Wanneer moet dit gebeuren?: Binnen vijf werkdagen na overlijden.
Wie kan dit regelen?: Uitvaartverzorger of een naaste.
Welke documenten zijn nodig?: • Verklaring van overlijden • Identiteitsbewijs overledene
Hoe helpt de website hierbij?: Deze stap hoeft u niet in ons dossier vast te leggen — hij gebeurt bij de aangifte.

Bank en verzekeraars

Wat moet er gebeuren?: Meld het overlijden bij elke bank en verzekeraar. Zij vertellen welke stappen nog nodig zijn.
Waarom is dit belangrijk?: Rekeningen worden bevroren en polissen worden beoordeeld op uitkering.
Wanneer moet dit gebeuren?: In de eerste week tot maand.
Wie kan dit regelen?: Partner, erfgenaam of gemachtigde.
Welke documenten zijn nodig?: • Kopie overlijdensakte • Klantnummer of polisnummer
Hoe helpt de website hierbij?: In het dossier ziet u welke banken en polissen bekend zijn, zodat niets over het hoofd wordt gezien.

Werkgever, pensioenfonds, UWV en SVB

Wat moet er gebeuren?: Voor lopend salaris, uitkeringen, AOW of pensioen. Vaak wordt dit via de gemeente doorgegeven.
Waarom is dit belangrijk?: Voorkomt terugvorderingen achteraf en zorgt voor tijdige nabestaandenuitkering.
Wanneer moet dit gebeuren?: In de eerste weken.
Wie kan dit regelen?: Erfgenaam of partner.
Welke documenten zijn nodig?: • Overlijdensakte • Loonstrook of pensioengegevens
Hoe helpt de website hierbij?: In het dossier kunt u alvast pensioenfonds en werkgever vastleggen.

Aanbieders van abonnementen en contracten

Wat moet er gebeuren?: Telefoon, internet, streaming, sportschool, energie, water en meer.
Waarom is dit belangrijk?: Voorkomt onnodige incasso's en zorgt dat de administratie afgesloten wordt.
Wanneer moet dit gebeuren?: In de eerste weken tot maand, in eigen tempo.
Wie kan dit regelen?: Nabestaande, met steun van dit platform.
Welke documenten zijn nodig?: • Kopie overlijdensakte • Klantnummer
Hoe helpt de website hierbij?: Voor elke aanbieder in het dossier stellen wij een nette opzegbrief op. U leest hem rustig na en verstuurt hem zelf.

Alles op één veilige plek. Bewaar hier geen wachtwoorden, pincodes of geheime codes. Gebruik hiervoor een officiële wachtwoordmanager met noodtoegang.

Wij helpen met overzicht, uitleg en het opstellen van opzegverzoeken. De nabestaande controleert en verzendt het verzoek zelf. De aanbieder verwerkt uiteindelijk de opzegging. Sommige organisaties kunnen aanvullende documenten of controles vragen. Deze website vervangt geen juridisch of financieel advies.

Gerelateerde onderwerpen

Welke documenten heeft u nodig?

Een overzicht van de papieren die vaak worden gevraagd, met uitleg waarvoor.

Bekijk veelgestelde vragen·Praktische checklist·Alle onderwerpen

Organisaties die hierbij horen

Per organisatie leest u welke documenten nodig zijn, hoe lang het duurt en vindt u een voorbeeldbrief die u direct kunt gebruiken.

GemeenteDe uitvaartondernemer doet meestal de aangifte van overlijden. Daarna blijven er nog gemeentelijke zaken over, zoals belastingen en een parkeervergunning.BelastingdienstDe Belastingdienst krijgt het overlijden via de gemeente door, maar u moet zelf zorgen voor de laatste aangifte, toeslagen en de erfbelasting.SVB of UWVAOW, uitkeringen en kinderbijslag stoppen bij overlijden. Er kan een overlijdensuitkering zijn en soms recht op nabestaandenuitkering (Anw).DUO (studieschuld en studiefinanciering)Een studieschuld bij DUO wordt bij overlijden kwijtgescholden. Studiefinanciering die na de overlijdensdatum is doorbetaald moet meestal terug.CJIB (boetes en betalingsregelingen)Openstaande verkeersboetes en betalingsregelingen bij het CJIB vervallen in veel gevallen bij overlijden. Doorlopende incasso's moeten wel gestopt worden.RDW (auto, motor en kentekens)Een voertuig op naam van de overledene blijft belast met motorrijtuigenbelasting en verzekeringsplicht tot het kenteken is overgezet, geschorst of verkocht.

VorigeWelke documenten heeft u nodig?