Welke documenten heeft u nodig?

Verzamel geen paperassen die u niet nodig heeft. Onderstaande lijst helpt u alleen de juiste stukken bij de hand te hebben.

Verklaring van overlijden (van de arts)

Wat moet er gebeuren?: Een medisch document dat bevestigt dat iemand is overleden.
Waarom is dit belangrijk?: Nodig voor aangifte bij de gemeente en voor de uitvaartverzorger.
Wanneer moet dit gebeuren?: Direct na het overlijden.
Wie kan dit regelen?: De behandelend arts geeft dit af.
Welke documenten zijn nodig?: Geen extra documenten nodig.
Hoe helpt de website hierbij?: Dit stuk hoeft u niet bij ons te uploaden. Bewaar het bij de uitvaartverzorger.

Overlijdensakte (van de gemeente)

Wat moet er gebeuren?: Officiële akte, opgesteld na aangifte bij de gemeente.
Waarom is dit belangrijk?: Vrijwel alle instanties vragen om een kopie: bank, verzekeraars, aanbieders, notaris.
Wanneer moet dit gebeuren?: Vraag meteen 5 tot 10 uittreksels aan.
Wie kan dit regelen?: De uitvaartverzorger of een naaste vraagt deze aan.
Welke documenten zijn nodig?: Geen extra documenten nodig.
Hoe helpt de website hierbij?: U kunt de akte veilig in het dossier bewaren. Wij gebruiken hem alleen voor verificatie en voor opzegverzoeken.

Verklaring van erfrecht (van de notaris)

Wat moet er gebeuren?: Bewijst wie de erfgenamen zijn en wie namens hen mag handelen.
Waarom is dit belangrijk?: Vaak nodig bij grotere bankzaken, verkoop van huis of pensioen.
Wanneer moet dit gebeuren?: Zodra bank of instantie erom vraagt.
Wie kan dit regelen?: Een notaris stelt deze op in overleg met de erfgenamen.
Welke documenten zijn nodig?: • Overlijdensakte • Identiteitsbewijzen erfgenamen • Testament
Hoe helpt de website hierbij?: Uploaden mag, maar hoeft niet. Bewaar altijd het origineel op een veilige plek.

Testament, indien aanwezig

Wat moet er gebeuren?: De wilsbeschikking van de overledene. Wordt bewaard bij de notaris en is te vinden in het Centraal Testamentenregister.
Waarom is dit belangrijk?: Bepaalt wie erfgenaam is, wie executeur is en wat de wensen zijn rond de nalatenschap.
Wanneer moet dit gebeuren?: In de eerste weken na overlijden.
Wie kan dit regelen?: Erfgenamen, via een notaris.
Welke documenten zijn nodig?: • Overlijdensakte
Hoe helpt de website hierbij?: In het dossier kunt u de naam van de notaris vastleggen, zodat nabestaanden weten waar ze moeten zijn.

Identiteitsbewijs van de overledene

Wat moet er gebeuren?: Paspoort, ID-kaart of rijbewijs.
Waarom is dit belangrijk?: Nodig voor aangifte en enkele officiële stappen.
Wanneer moet dit gebeuren?: Direct beschikbaar houden in de eerste dagen.
Wie kan dit regelen?: Naasten of uitvaartverzorger.
Welke documenten zijn nodig?: Geen extra documenten nodig.
Hoe helpt de website hierbij?: Wij vragen dit niet zelf op. Bewaar het thuis op een veilige plek.

Alles op één veilige plek. Bewaar hier geen wachtwoorden, pincodes of geheime codes. Gebruik hiervoor een officiële wachtwoordmanager met noodtoegang.

Wij helpen met overzicht, uitleg en het opstellen van opzegverzoeken. De nabestaande controleert en verzendt het verzoek zelf. De aanbieder verwerkt uiteindelijk de opzegging. Sommige organisaties kunnen aanvullende documenten of controles vragen. Deze website vervangt geen juridisch of financieel advies.

Gerelateerde onderwerpen

Welke instanties horen het te weten?

Een rustig overzicht van organisaties die u meestal moet informeren.

Bekijk veelgestelde vragen·Praktische checklist·Alle onderwerpen

Organisaties die hierbij horen

Per organisatie leest u welke documenten nodig zijn, hoe lang het duurt en vindt u een voorbeeldbrief die u direct kunt gebruiken.

GemeenteDe uitvaartondernemer doet meestal de aangifte van overlijden. Daarna blijven er nog gemeentelijke zaken over, zoals belastingen en een parkeervergunning.NotarisEen notaris is nodig voor de verklaring van erfrecht, en verstandig bij een woning, een onderneming of onduidelijke erfgenamen.BankDe bank blokkeert de rekeningen zodra het overlijden bekend is. Betalen van de uitvaart en vaste lasten kan meestal wel doorgaan, maar alleen als u dat goed regelt.

VolgendeWelke instanties horen het te weten?