De uitvaart regelen

Een uitvaart moet in Nederland tussen de 36 uur en 6 werkdagen na het overlijden plaatsvinden, tenzij de gemeente uitstel geeft. In die korte periode moeten er veel keuzes worden gemaakt. Hieronder staat per onderdeel wat u kunt bepalen, wat het ongeveer kost en welke documenten nodig zijn. Wie zijn wensen op tijd vastlegt, neemt deze druk bij nabestaanden weg.

Begrafenis of crematie kiezen

Wat moet er gebeuren?: De belangrijkste keuze: begraven op een begraafplaats (met huur van een graf voor bepaalde of onbepaalde tijd) of cremeren, waarna de as wordt bewaard, verstrooid of bijgezet.
Waarom is dit belangrijk?: Deze keuze bepaalt bijna alle vervolgstappen: locatie, kosten, termijnen en de nazorg voor het graf of de as.
Wanneer moet dit gebeuren?: In de eerste één tot twee dagen na het overlijden.
Wie kan dit regelen?: De nabestaanden, bij voorkeur volgens de vastgelegde wens van de overledene.
Welke documenten zijn nodig?: • Verklaring van overlijden • Verlof tot begraven of cremeren van de gemeente
Hoe helpt de website hierbij?: In uw dossier legt u onder Wensen vast wat u wilt: begraven of cremeren, welke locatie, welke muziek en wie moet worden uitgenodigd.

Wat kost een uitvaart ongeveer?

Wat moet er gebeuren?: Een eenvoudige crematie begint vaak rond € 3.000 tot € 5.000. Een gemiddelde uitvaart met kaarten, condoleance en catering ligt tussen € 6.000 en € 9.000. Een begrafenis met grafrechten is meestal duurder dan een crematie.
Waarom is dit belangrijk?: Nabestaanden nemen keuzes vaak onder tijdsdruk. Een indicatie van kosten voorkomt onverwachte rekeningen.
Wanneer moet dit gebeuren?: Vraag altijd vooraf een schriftelijke kostenbegroting van de uitvaartverzorger.
Wie kan dit regelen?: De opdrachtgever van de uitvaart is aansprakelijk voor de kosten — ook als de nalatenschap onvoldoende is.
Welke documenten zijn nodig?: • Kostenbegroting uitvaartverzorger • Polis van de uitvaartverzekering
Hoe helpt de website hierbij?: Leg uw uitvaartverzekering of uitvaartspaarpot met polisnummer vast in het dossier, zodat nabestaanden weten wat al gedekt is.

Uitvaartverzekering: uitkering of pakket

Wat moet er gebeuren?: Er zijn twee soorten: een kapitaalverzekering die een geldbedrag uitkeert, en een naturapolis die diensten levert via een vaste uitvaartorganisatie.
Waarom is dit belangrijk?: Bij een naturapolis kan het kiezen van een andere uitvaartverzorger geld kosten. Bij een kapitaalpolis bent u vrij, maar dekt het bedrag mogelijk niet alles.
Wanneer moet dit gebeuren?: Meld het overlijden binnen enkele dagen bij de verzekeraar.
Wie kan dit regelen?: Nabestaande of uitvaartverzorger, vaak in overleg.
Welke documenten zijn nodig?: • Polisnummer • Kopie overlijdensakte • Bankgegevens van de begunstigde
Hoe helpt de website hierbij?: In het dossier bewaart u polisnummer, verzekeraar en het soort dekking, zodat er niet gezocht hoeft te worden.

Rouwkaarten, advertentie en online melding

Wat moet er gebeuren?: Wie moet bericht krijgen: familie, vrienden, buren, werk, verenigingen. Naast kaarten kiezen veel families voor een online rouwpagina of een advertentie.
Waarom is dit belangrijk?: Zonder lijst van contacten wordt vaak iemand vergeten; dat geeft later verdriet en ongemak.
Wanneer moet dit gebeuren?: In de eerste dagen, vóór de uitvaart.
Wie kan dit regelen?: Nabestaanden, eventueel met hulp van de uitvaartverzorger.
Welke documenten zijn nodig?: • Adressenlijst of contactenlijst
Hoe helpt de website hierbij?: Bij Wensen en Contacten legt u vast wie zeker bericht moet krijgen — inclusief mensen buiten de directe familie.

Na de uitvaart: graf, as en nazorg

Wat moet er gebeuren?: Bij een graf betaalt u grafrechten voor een aantal jaren, met onderhoudskosten. Bij een crematie kiest u binnen ongeveer een maand wat er met de as gebeurt (bewaren, verstrooien, sieraad of bijzetten).
Waarom is dit belangrijk?: Grafrechten en asbestemming brengen langlopende verplichtingen en kosten mee die vaak worden vergeten.
Wanneer moet dit gebeuren?: Graf: bij de uitvaart. As: wettelijk minimaal één maand bewaartijd na de crematie.
Wie kan dit regelen?: De rechthebbende van het graf of de opdrachtgever van de crematie.
Welke documenten zijn nodig?: • Grafakte of grafrechtenbewijs • Crematieakte
Hoe helpt de website hierbij?: Bewaar grafakte en crematiebewijs als document in het dossier; zo blijft de nazorg jaren later nog vindbaar.

Alles op één veilige plek. Bewaar hier geen wachtwoorden, pincodes of geheime codes. Gebruik hiervoor een officiële wachtwoordmanager met noodtoegang.

Wij helpen met overzicht, uitleg en het opstellen van opzegverzoeken. De nabestaande controleert en verzendt het verzoek zelf. De aanbieder verwerkt uiteindelijk de opzegging. Sommige organisaties kunnen aanvullende documenten of controles vragen. Deze website vervangt geen juridisch of financieel advies.

Gerelateerde onderwerpen

Abonnementen en contracten

Rustig één voor één afronden. U hoeft niets vandaag te doen.

Verzekeringen

Sommige stoppen, sommige keren uit. Neem rustig de tijd.

Bankzaken

Rekeningen, betaalpassen en machtigingen — stap voor stap.

Wonen

Huurwoning, koopwoning of samenwonen — elk zijn eigen weg.

Bekijk veelgestelde vragen·Praktische checklist·Alle onderwerpen

Organisaties die hierbij horen

Per organisatie leest u welke documenten nodig zijn, hoe lang het duurt en vindt u een voorbeeldbrief die u direct kunt gebruiken.

UitvaartverzekeringMeld de uitvaartverzekering vóórdat de uitvaart geregeld is. Sommige polissen keren alleen uit bij een aangesloten uitvaartonderneming.GemeenteDe uitvaartondernemer doet meestal de aangifte van overlijden. Daarna blijven er nog gemeentelijke zaken over, zoals belastingen en een parkeervergunning.

VorigeVerklaring van erfrecht aanvragen VolgendeBelasting na een overlijden