Verklaring van erfrecht aanvragen

Een verklaring van erfrecht is een officieel document van de notaris waarin staat wie de erfgenamen zijn en wie namens hen mag handelen. Banken, verzekeraars en andere instanties vragen dit document vaak voordat zij rekeningen deblokkeren, uitkeringen doen of gegevens verstrekken. Niet in elke situatie is een verklaring nodig — soms is een kopie van de overlijdensakte al voldoende. Op deze pagina leest u rustig wanneer u het wel of niet nodig heeft en hoe u het aanvraagt.

Wat is een verklaring van erfrecht precies?

Wat moet er gebeuren?: Een schriftelijke verklaring van een notaris waarin is vastgelegd wie is overleden, of er een testament is, wie de erfgenamen zijn en of iemand namens hen mag optreden (de gevolmachtigde of executeur). Het document is opgesteld op basis van onderzoek in het Centraal Testamentenregister en de Basisregistratie Personen.
Waarom is dit belangrijk?: Zonder deze verklaring kunnen banken, verzekeraars en pensioenfondsen vaak geen tegoeden of uitkeringen vrijgeven. Ook voor het overschrijven van een woning of het opzeggen van bepaalde contracten wordt het regelmatig gevraagd.
Wanneer moet dit gebeuren?: Meestal in de eerste weken na het overlijden, zodra u weet welke instanties het document vragen.
Wie kan dit regelen?: De erfgenamen of een door hen aangewezen contactpersoon. In de praktijk regelt vaak één erfgenaam of de executeur dit voor alle anderen.
Welke documenten zijn nodig?: • Kopie overlijdensakte • Trouwboekje of partnerschapsakte, indien van toepassing • Identiteitsbewijzen van de erfgenamen • Eventueel het testament of gegevens van de notaris die het testament bewaart
Hoe helpt de website hierbij?: In het dossier legt u alvast vast waar het testament is bewaard, wie u als erfgenamen ziet en welke gegevens de notaris nodig heeft. Dat scheelt uw nabestaanden veel uitzoekwerk.

Wanneer heeft u een verklaring van erfrecht nodig?

Wat moet er gebeuren?: In veel gevallen bij bedragen boven ongeveer € 100.000 op één rekening, bij en/of-rekeningen die op één naam moeten worden gezet, bij het aanspreken van uitkeringen uit levensverzekeringen, bij de overdracht van een koopwoning en bij het regelen van pensioenen.
Waarom is dit belangrijk?: Instanties willen zekerheid dat zij aan de juiste persoon uitkeren. De notaris draagt daarvoor de juridische verantwoordelijkheid.
Wanneer moet dit gebeuren?: Zodra een instantie er expliciet om vraagt. Vraag hem niet 'voor de zekerheid' aan; dat kost onnodig geld.
Wie kan dit regelen?: De erfgenamen, meestal via de notaris.
Welke documenten zijn nodig?: • Brief of e-mail van de instantie die om het document vraagt
Hoe helpt de website hierbij?: Zie ook onze overzichtspagina's over bankzaken en erfenis afwikkelen om te bepalen of u het echt nodig heeft.

Wanneer heeft u het juist níet nodig?

Wat moet er gebeuren?: Bij kleine banktegoeden (vaak tot € 100.000, afhankelijk van de bank), bij een en/of-rekening die op naam van de langstlevende blijft, bij een uitvaartverzekering die rechtstreeks aan de uitvaartondernemer wordt uitgekeerd en bij veel abonnementen en contracten.
Waarom is dit belangrijk?: Voor deze situaties is een kopie van de overlijdensakte en soms een verklaring van executele voldoende. Dat scheelt kosten.
Wanneer moet dit gebeuren?: In de eerste weken, voordat u een notaris inschakelt.
Wie kan dit regelen?: Nabestaande zelf, in overleg met de bank of instantie.
Welke documenten zijn nodig?: • Kopie overlijdensakte • Identiteitsbewijs
Hoe helpt de website hierbij?: In het dossier vindt u per abonnement en verzekering welke documenten redelijkerwijs nodig zijn. Wij stellen concept-opzegverzoeken op.

Hoe vraagt u een verklaring van erfrecht aan?

Wat moet er gebeuren?: U kiest een notaris (elke Nederlandse notaris kan dit doen), stuurt de gevraagde documenten toe en tekent bij de notaris een verklaring van erfrecht of een volmacht. De notaris controleert het Centraal Testamentenregister, stelt het document op en stuurt originelen of gewaarmerkte kopieën op.
Waarom is dit belangrijk?: De notaris is bij wet aangewezen om vast te stellen wie de erfgenamen zijn. Instanties accepteren daarom alleen dit document.
Wanneer moet dit gebeuren?: De doorlooptijd is meestal 2 tot 6 weken, afhankelijk van hoe compleet uw stukken zijn en of alle erfgenamen bereikbaar zijn.
Wie kan dit regelen?: Alle erfgenamen tekenen, of geven volmacht aan één contactpersoon.
Welke documenten zijn nodig?: • Kopie overlijdensakte • Trouwboekje of partnerschapsakte • Identiteitsbewijzen van alle erfgenamen • Eventueel testament of gegevens van de bewarende notaris
Hoe helpt de website hierbij?: Wij helpen u om deze documenten in het dossier bij elkaar te leggen, zodat de notaris meteen aan de slag kan.

Wat kost een verklaring van erfrecht?

Wat moet er gebeuren?: Notariskosten variëren, meestal tussen € 300 en € 800 voor een eenvoudige situatie. Complexere zaken (buitenlandse erfgenamen, ondernemingsvermogen, minderjarige erfgenamen) kunnen oplopen tot € 1.500 of meer.
Waarom is dit belangrijk?: De notaris rekent op basis van tijd en de complexiteit van het dossier. Vraag altijd vooraf een prijsopgave.
Wanneer moet dit gebeuren?: Voordat u opdracht geeft aan de notaris.
Wie kan dit regelen?: Erfgenamen betalen gezamenlijk, meestal uit de nalatenschap.
Welke documenten zijn nodig?: • Schriftelijke offerte van de notaris
Hoe helpt de website hierbij?: Vraag bij twee notarissen een offerte op — de tarieven verschillen. Bewaar de offerte in uw dossier voor administratieve helderheid.

Wat als er geen testament is?

Wat moet er gebeuren?: Dan geldt het wettelijk erfrecht. De notaris stelt op basis van de Basisregistratie Personen vast wie de erfgenamen zijn (partner, kinderen, ouders, broers en zussen in die volgorde).
Waarom is dit belangrijk?: Ook zonder testament is een verklaring van erfrecht in de meeste gevallen mogelijk. Het onderzoek is soms iets uitgebreider.
Wanneer moet dit gebeuren?: Zodra duidelijk is dat er geen testament bestaat.
Wie kan dit regelen?: De notaris regelt dit; u hoeft zelf geen stamboomonderzoek te doen.
Welke documenten zijn nodig?: • Kopie overlijdensakte • Trouwboekje • Identiteitsbewijzen
Hoe helpt de website hierbij?: In het dossier kunt u aangeven dat er geen testament is, en de contactgegevens van uw erfgenamen vastleggen zodat de notaris hen direct kan bereiken.

Alles op één veilige plek. Bewaar hier geen wachtwoorden, pincodes of geheime codes. Gebruik hiervoor een officiële wachtwoordmanager met noodtoegang.

Wij helpen met overzicht, uitleg en het opstellen van opzegverzoeken. De nabestaande controleert en verzendt het verzoek zelf. De aanbieder verwerkt uiteindelijk de opzegging. Sommige organisaties kunnen aanvullende documenten of controles vragen. Deze website vervangt geen juridisch of financieel advies.

Gerelateerde onderwerpen

Abonnementen en contracten

Rustig één voor één afronden. U hoeft niets vandaag te doen.

Verzekeringen

Sommige stoppen, sommige keren uit. Neem rustig de tijd.

Bankzaken

Rekeningen, betaalpassen en machtigingen — stap voor stap.

Wonen

Huurwoning, koopwoning of samenwonen — elk zijn eigen weg.

Bekijk veelgestelde vragen·Praktische checklist·Alle onderwerpen

VorigeDigitale accounts