Overlijden in het buitenland

Overlijdt iemand in het buitenland, dan gelden de regels van dat land én die van Nederland. Vaak regelt de reis- of uitvaartverzekeraar de repatriëring. Belangrijk is dat de buitenlandse overlijdensakte later in Nederland wordt geregistreerd.

Direct contact met de verzekeraar of alarmcentrale

Wat moet er gebeuren?: Bel de alarmcentrale van de reis- of uitvaartverzekering. Zij regelen artsverklaring, kist, vervoer en documenten.
Waarom is dit belangrijk?: Zonder toestemming vooraf worden kosten van repatriëring vaak niet vergoed.
Wanneer moet dit gebeuren?: Zo snel mogelijk, voordat u zelf iets vastlegt.
Wie kan dit regelen?: Familie of reisgenoot.
Welke documenten zijn nodig?: • Polisnummer • Identiteitsbewijs overledene • Lokale artsverklaring
Hoe helpt de website hierbij?: Bewaar polisnummers en alarmnummers in uw dossier — bij een noodgeval is dat het eerste wat u nodig heeft.

Repatriëring of uitvaart ter plaatse

Wat moet er gebeuren?: U kiest tussen vervoer naar Nederland of een uitvaart in het land van overlijden. Repatriëring kost doorgaans enkele duizenden euro's.
Waarom is dit belangrijk?: De keuze bepaalt kosten, doorlooptijd en benodigde documenten.
Wanneer moet dit gebeuren?: Binnen enkele dagen; sommige landen kennen korte termijnen.
Wie kan dit regelen?: Nabestaanden, samen met verzekeraar en uitvaartverzorger.
Welke documenten zijn nodig?: • Laissez-passer of grafpas • Buitenlandse overlijdensakte • Verklaring van geen bezwaar
Hoe helpt de website hierbij?: Leg in uw wensen vast of u repatriëring wilt; dat voorkomt discussie op afstand.

Buitenlandse akte laten registreren

Wat moet er gebeuren?: De buitenlandse overlijdensakte laat u inschrijven bij de gemeente Den Haag of de laatste woongemeente, soms met apostille of legalisatie.
Waarom is dit belangrijk?: Nederlandse instanties, banken en notarissen vragen om een geregistreerde akte.
Wanneer moet dit gebeuren?: Zo snel mogelijk na terugkomst.
Wie kan dit regelen?: Nabestaande of executeur.
Welke documenten zijn nodig?: • Originele buitenlandse akte • Beëdigde vertaling • Apostille of legalisatie
Hoe helpt de website hierbij?: Upload de akte en vertaling in het dossier zodat u ze altijd bij de hand heeft.

Ambassade en consulaat

Wat moet er gebeuren?: De Nederlandse ambassade of het consulaat kan helpen met contacten, documenten en lokale procedures.
Waarom is dit belangrijk?: Zij kennen de lokale regels en kunnen bemiddelen bij taalproblemen.
Wanneer moet dit gebeuren?: Als er geen verzekering is of de procedure vastloopt.
Wie kan dit regelen?: Nabestaanden.
Welke documenten zijn nodig?: • Paspoortgegevens overledene • Lokale politie- of artsverklaring
Hoe helpt de website hierbij?: Noteer welke instanties u al gesproken heeft in de notities van het dossier.

Alles op één veilige plek. Bewaar hier geen wachtwoorden, pincodes of geheime codes. Gebruik hiervoor een officiële wachtwoordmanager met noodtoegang.

Wij helpen met overzicht, uitleg en het opstellen van opzegverzoeken. De nabestaande controleert en verzendt het verzoek zelf. De aanbieder verwerkt uiteindelijk de opzegging. Sommige organisaties kunnen aanvullende documenten of controles vragen. Deze website vervangt geen juridisch of financieel advies.

Gerelateerde onderwerpen

Abonnementen en contracten

Rustig één voor één afronden. U hoeft niets vandaag te doen.

Verzekeringen

Sommige stoppen, sommige keren uit. Neem rustig de tijd.

Bankzaken

Rekeningen, betaalpassen en machtigingen — stap voor stap.

Wonen

Huurwoning, koopwoning of samenwonen — elk zijn eigen weg.

Bekijk veelgestelde vragen·Praktische checklist·Alle onderwerpen

Organisaties die hierbij horen

Per organisatie leest u welke documenten nodig zijn, hoe lang het duurt en vindt u een voorbeeldbrief die u direct kunt gebruiken.

GemeenteDe uitvaartondernemer doet meestal de aangifte van overlijden. Daarna blijven er nog gemeentelijke zaken over, zoals belastingen en een parkeervergunning.UitvaartverzekeringMeld de uitvaartverzekering vóórdat de uitvaart geregeld is. Sommige polissen keren alleen uit bij een aangesloten uitvaartonderneming.Schade- en autoverzekeringenInboedel, aansprakelijkheid, auto en rechtsbijstand: deze polissen moeten overgezet of beëindigd worden, en de dekking mag niet zomaar wegvallen.

VorigeKinderen, voogdij en rouw VolgendeAuto, kentekens en vervoer